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什么是人力资源外包?
人力资源服务外包(Human Resource Service Process Outsourcing),指的是企业为了降低人力成本、实现效率最大化、资源最佳配置、分散企业风险,将人力资源事务中部分或全部工作委托专业人才服务机构管理的一种方法。一般来说,人力资源外包包括人事服务外包、人力(劳务)外包和人力资源专业管理外包三种。目前,国外人力资源管理人员与员工的比例通常是1比100,而在国内这个比例却在1比30左右。也就是说,中国企业的人力资源工作者人数是国外企业三倍之多。
为什么要实施人力资源外包?
中小微企业人力资源代理
对于中小微企业而言,因为企业规模较小,资金实力较差,企业管理基础也相对较为薄弱,因此,就人力资源外包而言,更适合全面委托专业人才服务机构代理。
中小微企业全面委托专业人力资源服务机构代理,其好处在于:
1、降低成本:
一个30人的小微企业,一般需要1名人力资源专员,开展招聘、入离职、社保办理和考勤等方面工作;一个50人左右的小微企业至少需要1名人力资源主管或再加1名人力资源专员,开展招聘、培训、薪酬、社保、入离职、考勤等方面工作;而一个50-80人的企业,至少需要1名人力资源经理,1-2名人力资源专员;一个80-100人的企业一般会设置1名人力资源总监、1名人力资源经理/主管,1名人力资源专员,来开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系管理等方面工作。而在人才市场上,一个好的人力资源经理月薪在8000-10000元,一名优秀人力资源总监月薪在15000左右。
注:这是按较低费用标准计算的人力资源部门直接成本。
如果,我们中小微企业委托专业人才服务机构代理,其代理费用将低于相应的企业上述直接人力资源部门成本的支出。
2、精简机构、提高企业运营效率
委托专业人力资源服务机构代理后,企业不用再设人力资源部门和人员,机构精简、人员精简,人效、费效提高。
3、获得专业服务,提升企业人力资源管理能力和水平,推动企业整体管理水平的提高
如前所述,一个80-100人的企业一般需要1名人力资源总监、1名人力资源经理/主管和1名人力资源专员,来从事人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效考核和员工关系管理等工作。然而,就目前人力资源经理人实际水平,能够胜任企业人力资源规划、绩效考核和薪酬设计的人力资源领导(HRD)并不多。而专业人力资源服务机构具有人力资源长期理论和实践的积累,能够胜任企业对人力资源管理的需要,为企业提供高专业度和水准的人力资源服务,从而有力地推动企业整体管理水平的提高。
4、集中资源,集中精力、聚焦主要工作
中小微企业财力等资源有限,需要集中力量解决企业主要问题;同时,更需要集中精力、聚焦主要工作,由此,获得突破,而向前发展。
5、降低企业风险
劳资关系是企业生产经营中最重要的关系,劳资关系处理不好,将导致企业面临赔偿,乃至信誉危机等风险。委托专业人力资源服务机构代理,将不会再出现因人力资源部门人员劳资关系处理不好而导致劳资纠纷;同时,因为,专业人力资源服务机构的专业性,也将帮助企业规避和化解可能发生的公司其他职员与公司之间的劳资纠纷,避免由此产生的企业风险。
大中型企业人力资源外包
大中型企业一般人力资源部门设置和人员配置相对完整,企业对人力资源管理要求也相对较高。但是,由于人力资源理论与实践进入中国时间并不长,大部分企业人力资源管理仍然缺乏专业性,而不能达到企业实际经营管理的要求;尤其在绩效考核、薪酬设计和人力资源规划、设计等方面。因此,需要专业的人力资源服务机构提供专业的薪酬设计、绩效考核、人力资源规划、乃至培训及组织架构设计与岗位设置等外包服务。以匹配和满足企业整体经营管理的要求。
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